Integritetspolicy för Boo Energi employer branding och rekrytering

Saltsjö-Boo

Boo Energi ek. för.
Senast uppdaterad: 20260325

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Boo Energi behandlar personuppgifter inom ramen för employer branding och rekrytering. Policyn gäller för personer som på olika sätt kommer i kontakt med Boo Energi via vår karriärsida, rekryteringssystem eller i samband med rekryteringsprocesser.

Boo Energi ska säkerställa att personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och transparent sätt i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (GDPR).

Personuppgiftsansvarig är Boo Energi ekonomisk förening, org.nr. 714000–0204, Box 103, 132 23 SaltsjöBoo.

2. Definitioner

Personuppgifter: Uppgifter som direkt eller indirekt kan knytas till en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, kontaktuppgifter, IPadress och uppgifter om yrkesbakgrund.

Behandling: En åtgärd eller kombination av åtgärder avseende personuppgifter, såsom insamling, registrering, lagring, användning, delning eller radering.

Kandidat: Avser samtliga nedan kategorier, om inget annat anges.

• Connectad kandidat – person som registrerat sig för att få information om lediga tjänster

• Sökande kandidat – person som ansökt om en tjänst

• Sourcad kandidat – person vars uppgifter samlats in från offentliga källor

• Rekommenderad kandidat – person som rekommenderats av anställd eller partner

• Referens – person som uppgetts som referens av kandidat

3. Vilka personuppgifter behandlas

Samtliga kategorier

• Identitets- och kontaktuppgifter (namn, epost, telefonnummer, adress)

• Tekniska uppgifter vid besök på karriärsidan (IPadress, webbläsare, enhet, språk, statistik)

• Kommunikationsuppgifter (epost, formulärsvar, meddelanden, videointervjuer om tillämpligt)

Kandidater

• Ansökningshandlingar (CV, personligt brev, arbetsprover, utbildning, referenser)

• Uppgifter från intervjuer, tester och bedömningar

• Uppgifter från offentliga källor relaterade till yrkeserfarenhet (t.ex. LinkedIn)

Referenser

• Kontaktuppgifter och lämnade omdömen kopplade till aktuell rekrytering

4. Varifrån samlas personuppgifterna in

Personuppgifter samlas in:

• direkt från dig, t.ex. via ansökan, karriärsida eller kommunikation

• från offentliga källor med koppling till yrkesliv

• från anställda, partners eller rekryteringsleverantörer

• från kandidat som uppgett dig som referens

• automatiskt vid besök på karriärsidan (tekniska uppgifter)

5. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att:

• administrera och genomföra rekryteringsprocesser

• bedöma kandidaters lämplighet för nuvarande och framtida tjänster

• kommunicera med kandidater och referenser

• tillhandahålla information om lediga tjänster

• utveckla och säkra karriärsidan

• uppfylla rättsliga skyldigheter samt hantera rättsliga anspråk

6. Rättslig grund

Behandling av personuppgifter sker med stöd av:

• Berättigat intresse – för rekrytering, employer branding och kompetensförsörjning

• Samtycke – i särskilda fall, t.ex. inspelning av intervjuer

• Rättslig förpliktelse – när behandling krävs enligt lag

Intresseavvägningar dokumenteras i enlighet med Boo Energis interna rutiner.

7. Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med:

• betrodda tjänsteleverantörer (rekryteringssystem, ITdrift)

• koncernbolag som tillhandahåller stödfunktioner

• myndigheter, när det krävs enligt lag

• parter involverade i rättsliga processer

Personuppgifter säljs aldrig vidare.

8. Överföring utanför EU/EES

Boo Energi eftersträvar att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om överföring sker till land utanför EU/EES används godkända skyddsåtgärder enligt GDPR, såsom EUkommissionens standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå.

9. Lagring och gallring

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för ändamålet:

• Connectade kandidater – så länge registreringen är aktiv

• Övriga kandidater – under pågående rekrytering och därefter enligt fastställda gallringsrutiner

• Referenser – så länge uppgifter om kandidaten behandlas

Vid anställning övergår relevanta uppgifter till personaladministrativa ändamål enligt intern integritetspolicy.

10. Registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• få information om och tillgång till dina personuppgifter

• begära rättelse eller radering

• begära begränsning av behandling

• invända mot behandling som baseras på berättigat intresse

• återkalla samtycke

• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

11. Informationssäkerhet

Personuppgifter skyddas genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna. Vid personuppgiftsincidenter agerar Boo Energi enligt fastställd incidenthanteringsrutin och anmäler till IMY när så krävs.

12. Kontakt

För frågor om denna policy eller behandling av personuppgifter, kontakta:
amanda.forssell@booenergi.se